Quedan pocos días para el décimo
octavo congreso de profesionales de compras AERCE (Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y
Aprovisionamiento). Muchos Directores de Compras, cuando recibimos la
invitación, nos preguntamos si este tipo de congresos genera verdaderos contactos
estratégicos (networking profesional) e información relevante para nuestro día
a día o es simplemente un escaparate para que comerciales de diferentes
sectores contacten con nosotros, Directores de Compras, y nos vendan sus
productos y servicios.
La realidad es que es un poco de
ambas cosas y en mi opinión el provecho que saques a este tipo de congresos
depende más del asistente que del organizador.
AERCE cuenta con amplia experiencia
organizando este tipo de eventos. Las agendas y contenidos normalmente son muy completos
y diversos, la mayoría de ponentes hablan nuestro mismo idioma y abarcan procesos
de nuestro día a día, desde aspectos estratégicos, hasta otros muy operativos.
Todos estos ingredientes, haciendo un balance global, son positivos si sabemos
cómo actuar como asistentes a este congreso.
Un congreso de Compras sin
proveedores no sería posible e incluso no tendría sentido.
No sería posible porque sin patrocinadores
del evento, con la economía de escala que requiere AERCE para llevarlo acabo,
sería muy complicado. No tendría sentido, a mi entender, porque nos dedicamos a
las compras y tener al proveedor a mano es un valor añadido necesario e
imprescindible. Realizar scouting directo
es parte importante de este tipo de eventos, hablar con comerciales te permite
medir tu estado actual de (servicios, precios, calidad, seguridad, tiempos,
etc) y tener una visión global de estado, cosa que en nuestro día a día, por la
propia responsabilidad de dirigir nos es imposible.
Con lo cual, es normal que
recibamos algún que otro bombardeo por parte de comerciales y creo que esto es
positivo siempre que tú, como asistente y director de compras, guíes a estos
comerciales en los temas que te interesan (ahorro de costes, mejora de
servicio, ampliación de medidas de seguridad, incremento de calidad, mejora de
procesos, etc), más que dejarte llevar por sus presentaciones y folletos.
Los desayunos de patrocinadores
también son interesantes, aunque abarcan toda una jornada (que creo es un punto
de mejora para futuras ediciones) aportan información y best practices que
puedes aplicar en tu propia organización. En mi opinión pierden fuerza aquellas
ponencias que se basan en vender las bondades de una herramienta o software,
porque me resultan poco interesantes, pero esperemos la oferta de contenidos y
decidir.
En definitiva y respondiendo el
título de este post, este congreso tiene ambos ingredientes. Por un lado es un
escaparate de proveedores, pero esto tiene unas ventajas importantes si sabemos
interrelacionarnos con ellos en los encuentros que tengamos (comidas, cafés,
etc) y es un interesante punto de networking y conocimiento técnico y estratégico
en nuestra rama por las ponencias que ofrecen.
Algunos puntos de mejora: Reducir
los precios, incluir un formato online para asistir al congreso, enviar el
material y contenidos en la invitación para hacerlo más atractivo, incluir
ponencias o workshops técnicos alternativos el mismo día de los desayunos de
los proveedores, entre otros.
PD: Por si algún perspicaz pueda
interpretar que este post es publicidad, sólo decir que no soy asociado de
AERCE, ni ponente, ni patrocinador del evento, ni proveedor participante. Mi opinión se basa en mi
experiencia asistiendo a algunos congresos en años anteriores y este año, si la
agenda lo permite, asistiré nuevamente.Etiquetas: AERCE, Compras, Congreso de Compras
