Quick Analysis, la aplicación online para reducir costes.

Obtén tu Informe Quick Analysis® Aquí
1.- ¿Qué es el Quick Analysis®?
Es una aplicación online que brinda consultoría gratuita para reducir costes en las empresas. Una herramienta de consulta y benchmark para controlar los costes.

2.- ¿Cómo funciona?
Es muy sencillo, conforme el usuario introduce su información, la aplicación proporciona datos del mercado en tiempo real  y genera un informe para que pueda optimizar sus costes.

3.- ¿De dónde salen las respuestas y datos para generar los informes?
La aplicación lanza consultas en tiempo real a una Base de Datos que esta alimentada por proveedores y éstos crean propuestas de ahorro en función del escenario que plantee el usuario.
Trabajamos con muchos proveedores en diferentes servicios y a nivel nacional, por ello las bases de datos son muy amplias y en menos de 3 minutos el usuario cuenta con un benchmark actualizado y un informe con las posibilidades de ahorro.

4.- ¿Qué información proporciona el usuario?
Información genérica del servicio que desean analizar. Deberá responder entre 10 y 12 preguntas para generar un “escenario” y esto permite a los proveedores proporcionar sus mejores alternativas y propuestas para reducir costes. Algunas son 100% enfocadas en reducción de precios, pero también hay diagnósticos o resultados que van más lejos, como racionalizar los procesos de consumo, cambiar los canales de compra o mejorar la canasta de productos. Al final, el informe no sólo te ayuda ahorrar por medio de negociación de precios, sino a incrementar tu eficiencia de compra y modelo de consumo. 

5.- ¿Es necesario registrarse o dar información confidencial para utilizar el Quick Analysis®?
No. Esta es otra diferencia con la consultoría tradicional, no tienes que aportar información confidencial o registrarte. No hay barreras de entrada o salida.
Es tan sencillo como entrar en la web, elegir la partida de gasto, responder las preguntas y listo, en 3 minutos la aplicación proporciona un informe completo para que comiences a reducir tus costes.

6.- ¿Qué necesita el usuario para utilizar la aplicación?
Internet y un terminal para acceder, ya sea un PC, una Tablet o incluso un móvil.
Sólo tiene que entrar en nuestra web y dar al botó de Quick Analysis®, aquí encontrará la lista de partidas de gasto que puede analizar.

7.- ¿Es posible cambiar o editar las respuestas para tener informes diferentes?
Así es, la aplicación es abierta y el usuario puede editar su información tantas veces como quieras. Así podrá contar con más informes y detectar nuevas vías de reducción de costes.
También podrá imprimir sus informes o guardarlos en formato PDF, así como enviarlo por correo electrónico con un solo clic.

8.- ¿Cuál es el ratio de efectividad del Quick Analysis®?. Los resultados que muestra la aplicación finalmente se materializan? 
Sólo podemos medir la efectividad de aquellos usuarios que posteriormente han contactado con nosotros. La aplicación no guarda datos personales de contacto por seguridad y privacidad de los usuarios. La efectividad es de casi el 100% en los casos que nos han contactado posteriormente y es que las respuestas que generan los informes son del propio mercado, de los proveedores. Los resultados son los que te ofrece el mercado, así que no hay más que ponerlo en marcha y comenzar a ahorrar.

9.- ¿El informe que contiene?
El informe tiene 3 partes. La primera es un resumen grafico de las posibilidades de ahorro que tiene la partida desde 4 ópticas (Estado Actual y Posible, Distribución del Ahorro en €, Distribución de Ahorros por tipo de actuación o proceso y un gráfico que muestra que ahorros podrían ser inmediatos (Quick Wins) y que ahorros requerirían de un proceso más amplio.
La segunda parte del informe es un cuadro resumen con un análisis detallado indicando qué debes hacer y cual es el objetivo o alcance posible de ahorro por cada actuación y por último algunas conclusiones sobre los resultados del informe.
Es bastante completo, pero no hay que olvidar que es un Quick Anlaysis, un informe muy global. 
10.- ¿Qué partidas de gasto se pueden analizar con el Quick Analysis®?
La aplicación web cuenta con 12 partidas de gasto (Limpieza, Material de Oficina e Impresoras, Electricidad, Mensajería y Valija, Viajes y Hoteles, Trabajo Temporal, Archivo Definitivo y Destrucción documental). De forma offline contamos con mucho más alternativas como partidas de Flota, Combustible, Seguros, Mantenimiento y Reparaciones, entre muchos otros. Poco a poco iremos incluyendo estas partidas en la aplicación web.

11.- ¿La información que muestra el informe es actual? ¿Cómo se actualizan los datos que proporcionan los proveedores?
Cada mes o cada vez que hay cambios relevantes en el mercado se actualiza la información. Un cambio en el precio del combustible, por ejemplo, puede influir en el precio de un bolígrafo o en los precios de los billetes de avión. Por eso constantemente revisamos y actualizamos las tablas de información para que los usuarios cuenten con informes ajustados al mercado actual.

12.- Si la aplicación es gratuita ¿Cuál es el negocio o beneficio para Racionaliza®?
Como directores de compras echábamos de menos una herramienta de consulta para saber si teníamos o no controlados los costes. Para planificar un proceso de ahorro o negociación teníamos que invertir tiempo en analizar el mercado.
El Quick Analysis® atiende esa necesidad diaria de las empresas y están han valorado positivamente nuestra aplicación porque es un service plus efectivo. Por lo general, al obtener el informe, contactan con nosotros para que realicemos los procesos de optimización.
Queríamos revolucionar la consultoría tradicional de ahorro de coste con una herramienta de consulta 100% efectiva y esto hace que luego confíen en nosotros sus procesos de negociación.

13.- Es decir, el Quick Analysis® también proporciona clientes y proyectos nuevos.
Efectivamente. Un profesional de compras, un director financiero o incluso un CEO no tiene tiempo para reunirse con consultores, aunque estos sean especializados.
Nosotros ofrecemos algo nuevo, ponemos a su servicio un servicio gratuito de “autoconsulta” online (24 horas los 7 días de la semana) que es más efectivo que la consultoría tradicional.
Este service plus lo perciben como algo positivo y ayuda a que contacten con nosotros.

Si somos capaces de generar un informe de benchmark en 3 minutos, imagina lo que somos capaces de hacer si contratas nuestros servicios.

14.- ¿El Quick Analysis® es una aplicación propia?
Así es, es una aplicación propiedad de Racionaliza® y esta patentada por nuestra empresa.
No hay aplicación similar en el mercado que genere un informe de consultoría tan rápido, seguro y de calidad. Las consultoras tradicionales de ahorro de coste cobran por informes de este tipo pero nosotros no. Sin información nuestros interlocutores no pueden tomar decisiones, nosotros les ayudamos y luego ven que lo que dice el Quick Analysis se materializa.  

15.- Si hago diferentes Quick Analysis®, de diferentes partidas de gasto, ¿Podré contar con un informe resumen?
Sí, la aplicación genera una hoja resumen con todos tus Quick Analysis®, así puedes ver en una sola hoja los resultados globales de ahorro posible. Como en toda la aplicación, podrás editar, imprimir, guardar en PDF o enviarlo por correo. Es una aplicación muy sencilla de utilizar y muy potente para su aplicación diaria.

Para más información contacta con Racionaliza®:
www.racionaliza.com
Mail: info@racionaliza.com​

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