Aunque en los últimos años se ha
incrementado notablemente la oferta de sistemas informáticos especializados en la
gestión de compras, negociación y concursos, subastas y control del gasto.
La
realidad es que muchos departamentos de compras (por no decir la mayoría) siguen
basando sus tareas, procesos y proyectos en hojas de cálculo.
Incluso quienes cuentan con
sistemas completos o módulos parciales, al final, extraen información de estos
sistemas para tratarlos y analizarlos en hojas de cálculo. Esto les permite
tomar decisiones, planificar agendas de trabajo, realizar proyectos de
optimización de costes, entre muchas otras funciones de forma ágil y con un
lenguaje que cualquiera (interno o externo al departamento de compras) puede
entender.
Esta claro que las herramientas
informatizadas y paquetizadas son bastante profesionales y aportan agilidad en algunas
transacciones del área de compras (sobre todo en las mecanizadas), pero al
final el Excel es la herramienta que permite a las personas que gestionan el
día a día del departamento tomar decisiones, analizar datos y plasmar planes
operativos.
No todos los departamentos de
compras cuentan con sistemas o herramientas informáticas…y esto se debe a que
no todos los departamentos de compras son iguales. Lo que sí es una realidad,
es que todos los departamentos de compras, independientemente de su tamaño,
alcance, sector o madurez utilizan Excel.
Si quieres aprender como
utilizarlo enfocado íntegramente en gestiones y procesos de compras, visita
esta web: http://www.racionaliza.com/servicios/conocimiento
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